In de afgelopen jaren is er veel veranderd op onze werkplek en in de manier van werken. Grote kans dat je bijvoorbeeld veel meer thuiswerkt dan voorheen. En wanneer je dan eindelijk weer even samen met collega’s aan het werk bent, is het wel zo prettig om die kantoor-dag zo effectief mogelijk in te delen. Daarom geven wij drie tips om de (werk)ruimte in één handomdraai om te toveren tot een flexibele ruimte voor jouw vergaderingen en brainstormsessies. Zo kun je snel en productief samenwerken.
Tip 1: actief vergaderen
Wist je dat we gemiddeld 6,5 uur per week vergaderen? Wat nou als je deze tijd gebruikt voor een beetje beweging en je staand gaat vergaderen. Breng stippen aan op de vloer en verdeel iedereen over kleinere groepjes. Ga vervolgens bij één van de stippen staan en overleg met je groepje over het eerste agendapunt. Wissel na een paar minuten met een ander groepje collega’s van stip en vergader kort over een ander agendapunt. Blijf dit herhalen totdat je alle agendapunten hebt behandeld. Naast dat je een efficiënte vergadering hebt waarin je per agendapunt alleen de hoofdzaken behandelt, zit je ook niet te lang stil en blijf je in beweging!
Tip 2: buiten de lijntjes
Nu je alle agendapunten hebt behandeld, is het tijd om met elkaar op een creatieve manier te brainstormen. Deel de ruimte op in twee delen door een (fictieve) streep te trekken. Vervolgens legt iemand stellingen voor die tijdens de vergadering zijn besproken. Ben je het eens met de stelling? Stap over de streep en spar met je collega’s die zijn blijven staan en het niet eens zijn met de stelling. Met deze manier van sparren krijgt iedereen de ruimte om zijn of haar ideeën te delen en kan je op een makkelijke manier de voor- en nadelen afwegen.
Tip 3: gebruik een whiteboard of flipover
Een brainstormsessie is natuurlijk niet compleet zonder een groot whiteboard of een flipover. Met het innovatieve Move & Meet-systeem tover je iedere ruimte om tot een werkruimte en wordt samenwerken nog makkelijker! Het Move & Meet-systeem bestaat uit vier dubbelzijdige, lichtgewicht en draagbare whiteboards. Deze whiteboards zijn makkelijk te verplaatsen en bieden flexibiliteit in het samenwerken.
Een alternatief voor whiteboards met een Move & Meet-systeem is een mobiele flipover met wieltjes. Een mobiele flipover met wieltjes is ideaal om te verplaatsen tussen vergaderruimtes. Een flipover met drie (vaste) poten is juist uitermate geschikt om in één ruimte neer te zetten. Om al jouw goede ideeën te noteren mogen markers, magneten en natuurlijk schoonmaakproducten niet ontbreken voor een goede brainstormsessie. Heel veel succes!
Voor vragen en advies staat team Romijn Office Supply klaar om te helpen, we zijn bereikbaar via info@romijnofficesupply.nl of 079 – 888 33 75.